Пока главные распорядители госсредств
перекраивают выделенные им ресурсы между распорядителями нижестоящего
звена, самое время воспользоваться моментом и подготовиться к горячей
поре - массовому проведению тендеров. Начать же целесообразно с
пересмотра бумаг о тендерном комитете (далее - ТК). А новичкам мы
поведаем, как организовать работу этого вспомогательного органа, кто
может входить в его состав и что следует знать, дабы уберечь себя от
обвинений контролирующих органов.
День рождения ТК
• Как создают.
Создать ТК - обязанность руководителя заказчика. Чтобы достойно
выполнить эту почетную миссию, он должен издать распорядительный акт
(приказ, распоряжение или любой другой документ), которым утвердить:
- количество членов ТК;
- персональный состав этого собрания;
- положение о ТК.
• Сколько человек избрать.
Минимальное количество членов ТК - 5 человек (абз. 3 п. 18 Положения о
закупках). А вот максимальный предел членов этого объединения не
установлен - здесь все зависит от воли руководителя заказчика.
Интересный факт!
Положение
о закупке не содержит ограничений в количестве ТК, созданных одним
заказчиком. Если последний состоит из ряда обособленных структур, ничего
не помешает создать ТК как в головной организации, так и в
подразделениях. Здесь заказчиком будет выступать головная организация.
Создать ТК, утвердить положение о нем и подписывать договоры в этом
случае может руководитель как головной организации, так и структурного
подразделения - конечно, при наличии таких полномочий.
(письмо Минэкономики Украины от 25.09.08 г. № 75-27/962, п. 2.7 Методрекомендаций № 137)
• Кто руководит ТК.
Возглавляет комитет председатель, которого назначает руководитель
заказчика в приказе о создании ТК. Зачастую таким лицом назначают
первого заместителя (заместителя) руководителя, ведь именно они,
согласно доверенности или положению об учреждении, чаще всего владеют
правом подписи договоров. ( Руководителя во внимание не принимаем, ведь
во избежание обвинений в злоупотреблениях они часто самоустраняются от
непосредственного участия в тендерных процедурах.) И должность здесь не
главное.
Обратите внимание!
Правомочность
подписывать договоры по результатам проведенных тендерных процедур
следует не из повседневной должности согласно штатному расписанию
учреждения (предприятия), а из факта назначения председателем ТК. Таким
образом, возглавлять ТК может как должностное лицо, так и другой
работник заказчика. Причем полномочия председателя ТК подписывать
договор не лишает руководителя права самостоятельно это делать, ибо он
только доверяет так поступать от его имени (см. письмо Минэкономики
Украины от 08.12.08 г. № 3303-27/1150).
Назначение
на должности других действующих фигур ТК - заместителя председателя и
ответственного секретаря, а также распределение функций между членами ТК
- это компетенция председателя ТК (абз. 5 п. 18 Положения о закупках,
п. 3 раздела III Типового положения).Такое решение обычно оформляют уже
на первом заседании ТК протоколом в произвольной форме.
Конкретный набор прав и обязанностей членов ТК указывают в Положении о ТК согласно предписаниям Типового положения.